Cuando alguien asiste a un evento, lo vive como un todo: las luces, el sonido, los visuales y cada detalle fluyen de forma armónica. Pero detrás de ese momento perfecto hay un trabajo intenso y apasionante que ocurre mucho antes de que se abran las puertas. En AgoraNews, como productora audiovisual, cada proyecto nos lleva a un viaje lleno de desafíos técnicos, creatividad y precisión.
Todo comienza con una idea. Cuando un cliente se acerca a nosotros, trae una visión que debemos convertir en realidad. Nuestra primera tarea es entender no solo qué quiere comunicar, sino cómo quiere que se sienta su público. Desde el momento en que nos sentamos con ellos, el enfoque es estratégico: ¿qué tipo de ambiente necesitan? ¿Qué emociones buscamos generar?
Por ejemplo, en una ocasión un cliente quería que los asistentes se sintieran literalmente «transportados» a otro lugar. Esto nos llevó a explorar recursos como proyecciones de 360 grados y efectos de sonido inmersivo que requerían un diseño técnico milimétrico. De evaluar todas estas necesidades se encarga nuestro departamento de producción. Ellos son los encargados de materializar todo aquello que los clientes ponen sobre el papel.
La preproducción es donde la magia comienza a tomar forma. Para nosotros, el diseño técnico es clave. Cada foco, cada altavoz y cada pantalla deben estar exactamente donde deben estar. Hacemos pruebas constantes para asegurarnos de que todo funcione a la perfección.
Por ejemplo, en un espectáculo con proyecciones de mapping, el diseño técnico implica posicionar los proyectores con extrema precisión para que las imágenes encajen perfectamente con las superficies. En eventos con sonido envolvente, los altavoces deben ubicarse estratégicamente para lograr una acústica impecable en todo el espacio.
El día del evento, nuestro equipo se convierte en una máquina perfectamente engranada. Cada quien sabe exactamente qué hacer, pero todos estamos preparados para solucionar imprevistos. No importa cuánto planifiques, siempre puede haber sorpresas: un micrófono que deja de funcionar, un video que tarda unos segundos más en cargar… La clave está en mantener la calma y tener siempre un plan B (y C).
Si hay algo que nos motiva, es ese instante en el que todo comienza. Las luces bajan, el sonido envuelve el espacio, y el público se queda en silencio, expectante. En esos momentos, todo el esfuerzo, las largas horas y los detalles minuciosos valen la pena. Es un orgullo saber que detrás de esa experiencia hay un equipo comprometido y apasionado.
El día del evento es el momento en el que todo el trabajo previo se pone a prueba. Cada miembro del equipo tiene un rol definido, desde los operadores de iluminación hasta los técnicos de sonido y video. Todo debe fluir como una coreografía perfectamente ensayada, pero también hay que estar preparado para adaptarse a los imprevistos.
Un cable que falla, un ajuste de última hora en el contenido visual o un cambio en el cronograma son situaciones comunes. La clave está en tener planes alternativos y mantener la comunicación constante entre todos los departamentos.
Cuando las luces se encienden y el espectáculo comienza, es el momento de conectar con el público. Los asistentes no perciben los detalles técnicos, pero sí sienten el impacto de un evento bien ejecutado. Las transiciones fluidas, los efectos visuales sorprendentes y el sonido envolvente crean una experiencia que deja huella.
Al finalizar el evento, es fundamental evaluar el proceso. Analizar qué funcionó según lo planeado y qué aspectos podrían mejorarse en futuras producciones es clave para seguir innovando y ofreciendo experiencias de alta calidad.
La creación de un evento inolvidable es un trabajo que requiere precisión técnica, creatividad y un equipo altamente comprometido. Cada detalle, por pequeño que parezca, contribuye a construir una experiencia que supera expectativas y permanece en la memoria de los asistentes.
¿Quieres que tu próximo evento sea realmente inolvidable? Una producción bien ejecutada puede marcar toda la diferencia.